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Solução web permite troca de dados comerciais normalizados
GS1® Portugal lança plataforma 560 e.Invoice para PME
Simplificar o seu negócio para nós é standard. A GS1® Portugal acaba de lançar a plataforma 560 e.Invoice, uma solução online inovadora que permite às PME a troca electrónica e segura de dados comerciais normalizados. Desenvolvida no âmbito do Programa PME Digital, esta é uma ferramenta tecnológica, simples e de baixo custo, que vai ajudar a impulsionar o processo de desmaterialização dos seus documentos de negócio.
"560 e.Invoice é um serviço online baseado em EDI [Electronic Data Interchange] e mensagens electrónicas GS1, que assenta em duas premissas essenciais: fiabilidade dos dados e facilidade no acesso. Tendo em conta que se dirige a PME, os baixos custos de acesso e a usabilidade da plataforma são, por isso, factores críticos para o sucesso do ambicioso projecto. Cumpre, além disso, todos os requisitos técnicos e legais de faturação em Portugal e na União Europeia", assegura João de Castro Guimarães, Director Executivo da GS1® Portugal.
A plataforma 560 e.Invoice é uma ferramenta de gestão online que potencia a eficiência dos seus negócios, deixando-lhe mais tempo para as actividades que geram valor. Em concreto, trata-se de: (i) um portal de Web EDI que permite às empresas desmaterializar documentos de negócio, (ii) um repositório certificado (com campos pré-definidos) de documentos comerciais (notas de encomenda, guias de remessa e facturas), e (iii) está interligado com os parceiros comerciais via GS1 XML e GS1 EANCOM.
As vantagens da plataforma 560 e.Invoice incluem:
1. Reduzir Custos. Poupança imediata e sem custos de implementação em licenças de software.
2. Aumentar Produtividade. Desmaterialização de documentos permite focar nas acções que geram valor.
3. Eficiência. Emissão e recepção de documentos é compatível com maioria dos ERPs no mercado.
4. Fácil Acesso. Solução com acesso web 24/24 e que cumpre todos os requisitos legais e fiscais.
5. Sustentabilidade. Menos documentos em papel. Menor pegada carbónica, maior reputação e consumo racional de recursos não renováveis.
A 560 e.Invoice surgiu no âmbito da criação do eixo Factura Electrónica em sequência da adesão, em Junho de 2013, da GS1® Portugal ao PME Digital, iniciativa do Ministério da Economia, promovida por IAPMEI (Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas) e ACEPI (Associação do Comércio Electrónico e da Publicidade Interactiva).
Surge ainda em resultado da ambiciosa Estratégia Europa 2020, lançada em 2010, um ambicioso programa de relançamento e modernização da economia europeia assente em 3 vectores essenciais de crescimento: inteligente (inovação, conhecimento e promoção da sociedade digital), sustentável (eficiência dos recursos e competitividade) e inclusivo (maior participação no mercado de trabalho e qualificações). Também por essa razão, a 560 e.Invoice é gratuita até 300 documentos por ano para os Associados da GS1® Portugal.
Pela sua vasta experiência em Standards e soluções de normalização de dados, e enquanto entidade de Utilidade Pública, neutra, multissetorial e sem fins lucrativos, a GS1® Portugal pode ajudar a potenciar a eficiência dos processos e a sustentabilidade dos negócios, quer das PME quer da Administração Pública.
O Sistema de Normas GS1® promove a Eficiência das Cadeias de Valor e tem sido responsável por uma autêntica revolução de modernidade e inovação no sector de Retalho e Bens e Consumo, contribuindo para a Eficiência, Segurança, Colaboração e Sustentabilidade ao longo das Cadeias de Aprovisionamento.
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